3. Bölge

YAHYAKAPTAN MAH.GÜNDÖNÜMÜ SOK. DIŞ KAPI NO :06
A-19 BLOK BODRUM KAT.NO:1 İZMİT / KOCAELİ
Tel: 0 262 311 56 26
GSM : 0 530 417 54 17
E-posta: 3.bolgeyonetimi@gmail.com

********************************************************

3. BÖLGE AİDAT HESAP NUMARALARI

VAKIFLAR BANKASI YAHYAKAPTAN ŞB.

ŞUBE KODU : 938

İBAN :TR98 0001 5001 5800 7293 5864 82

HESAP ADI:YAHYA KAPTAN 3.BÖLGE YÖNETİMİ

HESAP NO : 0015800 729 358 64 82

AKBANK BEKİRPAŞA ŞB.

ŞUBE KODU : 0206

İBAN :TR47 0004 6002 0688 8000 0015 07

HESAP NO:0001507

2020-2021 YILI AİDATI

10 AY SÜREYLE

A-BLOKLAR 300.00 TL

G-BLOKLAR 265.00 TL.

AİDAT BAŞLANGICI

01 TEMMUZ 2020

(MAYIS 2021 VE HAZİRAN 2021 AYINDA ÖDEME YAPILMAYACAKTIR)

****************************************************************

YAHYAKAPTAN 3.BÖLGE YÖNETİMİ

DÖNEM 01.10.2020-31.12.2020TARİHLERİ ARASI FAALİYET RAPORU

Sayın komşularımız bu dönemde yapılan işleri aşağıda maddeler halinde sizlerin bilgisine sunuyoruz.

1- Geçen dönemlerde olduğu gibi bu dönemde de ligstrümler düzenli olarak biçildi. Sonbahar mevsimi itibariyle dökülen yapraklar çöp toplama poşetlerine konularak çevre kirliliğine izin verilmedi.

2- Çevre aydınlatma lambalarında meydana gelen arızalar gecikmeksizin gün içerisinde onarıldı.

3- Kalorifer kazanlarımız 19 Ekim 2020 tarihinden itibaren deneme yakışları ile birlikte yakılmaya başlandı.

4- Kat malikleri üzerindeki alacaklar takip edildi ve toplanan alacaklar gün içinde fon alınarak değerlendirildi.

5- 2019-2020 dönemi ibra toplantısı koronavirüs pandemisi nedeniyle ileri bir tarihe ertelendi.

6- Koronavirüs pandemisi sebebiyle binalarda dezenfekte çalışması yapıldı.

7- Bölgemizde bulunan süs bitkileri ve ağaçların bakım ve budama işleri yapılmıştır.

8- G-03 Blok ve G-06 Blok önünde bulunan engelli araç park levhalarının yeri değiştirilip sağlamlaştırıldı.

9- Bölgemizde bulunan güllerin budama işlemi görevli personelimiz tarafından yapıldı.(27.11.2020)

10- A-20 ve A-23 Blok yönetimlerinin almış olduğu karar gereğince bahçelerinde bulunan 2 adet çam ağacının kesim işlemi yapıldı.

11- Yönetim kurulumuzun 12.06.2020 tarih ve 2020/12 sayılı kararına göre 3 aylık yakıt borcu olan kat maliklerimize uyarı yazısı yazıldı.

12- Kalorifer kazanlarında oluşan arızalar yetkili servis tarafından gecikmeden onarılarak sorun giderilmiştir. Geçen yıl arızalanan 12 adet fan tamire gönderildi. Faal hale getirilmiş olup yedekte tutulmaktadır.

13- A-11 Blok bahçe aydınlatma direğinin yeri Blok Yönetiminin talebi doğrultusunda değiştirildi.

14- A-24 Blok ile A-10 Blok arasında yürüyüş yolu üzerinde bulunan bahçe aydınlatma direklerinin ampulleri 40 W. led ampul ile değiştirildi. Ara yollardaki düşük vatlı tasarruflu ampuller değiştirildi. Bazı bloklarda bahçe aydınlatma direğinden alınan elektrikle bina girişlerinin aydınlatıldığı görüldü. Bu sebeple bu tür aydınlatılması olan binalarda yöneticiler yazılı olarak uyarılarak iptalleri sağlandı.

Sayın Komşularımız!

6 aylık gelir ve giderlerimizi gösteren tablo, Denetim Kurulu raporu ile birlikte Ek’te sunulmaktadır. Toplu yaşamanın bilinci içinde hareket ederek yönetimimize yardımcı olan tüm kat maliki ve komşularımıza teşekkür eder; sağlık, mutluluk ve esenlikler dileriz.

3.BÖLGE YÖNETİM KURULU

***********************************************

YAHYA KAPTAN 3. BÖLGE YÖNETİMİ 14.01.2021

01.10.2020- 31.12.2020

2. DÖNEM DENETİM RAPORU

Yahya kaptan 3. Bölge Denetim kurulu olarak 14.01.2021 tarihinde bölge yönetim odasında denetim kurulu üyeleri tam katılımı ile pandemi kuralları sağlanarak toplandık. Yapmış olduğumuz denetim sonucu aşağıdaki gibidir.

1- Yönetim kurulunun tutmuş olduğu defterler, Yönetim kurulu karar defteri, demirbaş eşya defteri ve teklif dosyaları incelenmiştir.

2- 6 aylık faiz fon gelirinin 18.974,33 TL olduğu

6 aylık tahakkuk edilen para 1.174.320,00TL.

6 aylık tahsil edilen para 1.116.630,04TL.dir

Kat maliklerinin yönetimden alacağı 43.574,37TL

Kat maliklerinin yönetime borcu 65.985,80TL

Alacak borç farkı 22.411,43TL

Banka mevcudu 620.930,38TL

Kıdem tazminatı fon hesabında 217.831,51TL

3- Yönetim kurulunun tuttuğu dosyalar ile hesap cetvellerindeki bilgiler muhasebe kayıtlarına uygundur. Tüm harcamaların çift imza ile yapıldığı görülmüştür.

4- Üç aylık yakıt borcu olan kat maliklerinin yazı ile uyarıldığı görülmüştür.

5- İcrada bulunan dosyaların bedelinin 7.776,17TL olduğu görülmüştür.

6- 6 Aylık çalışmalarından dolayı yönetim kuruluna teşekkür eder, çalışmalarında başarılar dileriz.

3.BÖLGE DENETİM KURULU

******************************************************************

2020-2021 YILI 1.DÖNEM FAALİYET RAPORU

YAHYA KAPTAN 3.BÖLGE YÖNETİMİ

1. DÖNEM 01.07.2020-30.09.2020 TARİHLERİ ARASI YAPILAN İŞLER

Sayın komşularımız bu dönemde yapılan işleri aşağıda maddeler halinde sizlerin bilgisine sunuyoruz.

1- Bölgemizde bulunan tüm Blokların bodrum katlarında ve havalandırma boşluklarında böceklere karşı ilaçlama çalışması yapıldı.

2- 27 Eylül 2020 tarihinde çoğunluksuz olarak yapılan bütçe toplantısıyla birlikte kesinleşen bütçemiz ve yeni dönem için belirlenen aidat duyurularımız tüm kat maliklerimize ulaştırılmıştır.

3-Bölgemiz sınırları içerisindeki çimler, ligstrümler düzenli olarak biçilmiş ve çim toplama poşetlerine konularak çevre kirliliğine izin verilmemiştir.

4- A-12 Blok önüne ilave yağmur suyu rögarı konularak yağmur sularının tahliyesi sağlanmıştır.

5- Çevre aydınlatma lambalarında meydana gelen arızalar zamanında ve gün içerisinde giderilmiştir.

6- Bölgemizde bulunan dört adet paratonerin kontrol ve ölçümleri yetkili firmaya yaptırıldı, ölçüm raporlarına göre tüm değerlerin uygun olduğu görüldü.(21.09.2020)

7- Kurban bayramı sebebiyle hizmetin aksamaması için gerekli tedbirler alındı. Bayram öncesi binalarda bayram temizliği ve genel çevre temizliği yapıldı.

8- Koronavirüs pandemisi sebebiyle 2020-2022 dönemi seçimleri ağustos ayı içinde yapıldı.

9- Görevli personelimize kurban bayramı öncesi maddi yardım yapıldı.(24.07.2020)

10- Bölgemiz sorumluluk sahasında bulunan kapıcı daireleri ve kazan daireleri, AXA (Kolaylı Sigorta) sigorta şirketi tarafından sigortalanmıştır.(18.09.2020)

11- Kat malikleri üzerindeki alacaklar takip edilerek tahsilâtı hızlandırılmış, bu kapsamda toplanan aidatlar gün içerisinde fon alımları ve vadeli hesap açılarak değerlendirilmiştir.

12- Envanterimizde bulunan ligstrüm, tırpan ve çim biçme makinelerinin bakımları yaptırılmıştır.

Toplu yaşamanın bilinci içinde hareket ederek yönetimimize yardımcı olan tüm kat maliki ve komşularımıza teşekkür eder; sağlık, mutluluk ve esenlikler dileriz.

NOT: Bölge Yönetim Kurulumuz her zaman şeffaf bir yönetim anlayışı içinde çalışmalarını sürdürmektedir. Herhangi bir sorun veya bilgi edinme isteği karşısında Denetim Kuruluna ve Kat Maliklerimize istedikleri zaman bilgi verilmektedir.

Saygılarımızla.

3.BÖLGE YÖNETİM KURULU

******************************************************************

YAHYA KAPTAN 3. BÖLGE YÖNETİMİ 10.10.2020

01.07.2020- 30.09.2020

1. DÖNEM DENETİM RAPORU

Yahya kaptan 3. Bölge Denetim kurulu olarak 10.10.2020 tarihinde bölge yönetim odasında denetim kurulu üyeleri tam katılım sağlayarak toplandık. Yapmış olduğumuz denetim sonucu aşağıdaki gibidir.

1- Yönetim kurulunun tutmuş olduğu defterler, Yönetim kurulu karar defteri, demirbaş eşya defteri ve teklif dosyaları incelenmiştir.

2- 3 aylık faiz fon gelirinin 4.366,88 TL

3 aylık tahakkuk edilen para 587.160,00TL

3 aylık tahsil edilen para 500.745,77 TL,

Kat maliklerinin yönetimden alacağı 42.498,00TL

Kat maliklerinin yönetime borcu 87.798,70TL

Alacak borç farkı 45.301,00 TL

Banka mevcudu 364.741,56TL

Kıdem tazminatı fonu:200.177,92TL
3- Yönetim kurulunun tuttuğu dosyalar ile hesap cetvellerindeki bilgiler muhasebe kayıtlarına uygundur.Tüm harcamaların çift imza ile yapıldığı görülmüştür.
4- Covit- 19 Salgını nedeniyle İçişleri Bakanlığından gelen yazı doğrultusunda toplum sağlığı nedeniyle seçimler ve Bütçe toplantısı yapılamamış .Yahya Kaptan Toplu yapıdan gelen seçim takvimine göre Ağustos ayında seçim yapılmış. Bölge bütçeside Eylül ayında yapılmıştır. Bu sebepten ötürü bölge yönetimleri zaruri işlemlerin yürütülmesi çalışan personelin maaş ödemesinin yapılması ve Kat Maliklerin etkilenmemesi için geçici bütçe yapılmıştır.Seçim ve Bütçe toplantısı yasakların kalkmasından sonra seçimlerin yapıldığı.Sunulan bütçenin oy çokluğu ile kabul edilerek kesinleştiği görülmüştür.

5- Tesis sigortasının yapıldığı. Paratoner bakımı için teklifler alındığının ve Eylül ayında 4 adet Paratonerin bakımının yapıldığı vede tüm paratonerlerin sağlıklı olarak çalıştığı raporu görülmüştür.

6- Asansör firmalarından teklifler alınmış. Arı –Lift firması ile anlaşma yapıldığı yapılan anlaşma blok yönetimlerine bildirildiği daha sonra firma ile görüşülerek fiyat indirimi yapıldığı görülmüştür.12 Blok yöneticisi asansör firması ile yazılı anlaşma yapıldığı (115+KDV Temmuz 2020 geçerli olmak üzere) görülmüştür

7- 3.Bölge yönetim evrak kayıt defteri ve yazışmaları incelemiş.Verilen dilekçelerin yasal süre içerisinde cevaplandırıldığı görülmüştür.

8- Borcunu zamanında ödemeyen kat maliklerinin icra takiplerinin başlatıldığı görülmüştür. Daha sıkı takip edilmesi konusunda yönetim kurulu uyarılmıştır.

9- 3 Aylık çalışmalarından dolayı yönetim kuruluna teşekkür eder, Yönetim kuruluna çalışmalarında başarılar dileriz.

3.BÖLGE DENETİM KURULU

3. Bölge Yönetim Kurulu